4.1. СОСТАВЛЕНИЕ СМЕТЫ

Различные виды деятельности должны координироваться путем подготовки программы действий на будущий период. Эти подробные программы называются сметами или бюджетами.

Разработка бюджета является процессом планирования.

Как правило, бюджетирование реализуется на один следующий год.

Бюджет представляет собой финансовый документ, созданный до того, как предполагаемые действия выполняются. В отличие от основных финансовых документов (отчет о прибылях и убытках; балансы) бюджет не имеет стандартизированной формы, которая должна строго соблюдаться. Функции бюджета:

планирование операций, обеспечивающих достижение целей организации;

координация различных видов деятельности и подразделений;

стимулирование руководителей всех рангов в достижении целей;

контроль текущей деятельности;

основа для оценки выполнения плана центрами ответственности и их руководителей. Обычно бюджет включает следующие формы:

программу сбыта;

производственную программу;

бюджет использования основных материалов;

бюджет затрат на приобретение основных материалов;

бюджет по труду основных рабочих;

бюджет общезаводских накладных расходов;

бюджет отдела сбыта и администрации;